KidualCentros: inscripciones y plazas · Preparar el curso siguiente · 1 de 5
Cerrar una temporada
Finaliza de una vez las inscripciones de una temporada, libera plazas y detén sus cuotas.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Inscripciones» y despliega «Cerrar temporada». Necesitas «Aceptar o rechazar inscripciones». La app tiene el mismo bloque en «Solicitudes».
Elige la «Temporada». Si no hay ninguna, créala en «Operativa → Temporadas».
Pulsa «Revisar cierre» y lee la vista previa.
Lee el aviso: los grupos de la temporada dejarán de admitir inscripciones, las cuotas del proveedor de cobro se confirman por separado y los periodos cobrados no se reembolsan automáticamente.
Marca «He revisado el alcance y quiero cerrar esta temporada» y pulsa «Confirmar cierre».
Sigue el progreso: «Cerrando temporada» y «N de M inscripciones procesadas». Se actualiza solo mientras el bloque está abierto; también puedes pulsar «Actualizar estado».
Al terminar verás «Curso cerrado». Si aparece «Cierre pendiente de revisión», pulsa «Continuar cierre».
Comprueba en «Inscripciones» los filtros «Finalizadas» y «Canceladas» y las etiquetas de cuotas.
Vista previa del cierre
- Inscripciones que finalizan
- Confirmadas; pasarán a «Finalizada».
- Solicitudes y esperas que se cierran
- Pendientes y en lista de espera; pasarán a «Cancelada».
- Familias que quedan sin inscripción activa
- Familias sin otra inscripción viva en el centro.
- Plazas que se liberan
- Plazas ocupadas por las confirmadas.
- Cuotas por factura que terminan
- Cuotas por factura vinculadas.
- Cuotas de alumnos en Stripe
- Cuotas del proveedor que se pedirá detener.
Qué cambia y no se puede deshacer
La temporada queda cerrada y sus grupos, archivados. No se pueden crear grupos nuevos en ella: Kidual responde «Esta temporada está cerrada. Crea el grupo en una temporada nueva». No hay botón para reabrirla y solo se admite un cierre por temporada.
Cada inscripción se procesa como una finalización o una baja manual: historial con tu usuario, petición de parar cuotas y aviso a la familia con cuenta («Inscripción finalizada» o «Baja registrada»). Las facturas emitidas se conservan.
Antes de cerrar
Si vas a repetir la temporada, hazlo antes desde «Operativa → Temporadas». Las familias en lista de espera quedarán canceladas: la opción «Crear tarea para revisar la lista de espera» de la repetición crea una tarea para revisarlas, pero no las mueve ni las invita.
Si eliges una temporada ya cerrada, el bloque muestra el resultado de su cierre.
Si algo falla
- Las inscripciones o cuotas han cambiado. Revisa una nueva vista previa.
- Pulsa «Revisar cierre» de nuevo.
- Esta temporada ya tiene un cierre. Consulta su resultado.
- Ya se cerró; vuelve a seleccionarla.
- No se pudo completar el cierre. Reintenta para continuar desde la última inscripción.
- Pulsa «Continuar cierre»; no repite las ya procesadas.
- N bajas de cuotas requieren revisión.
- Revisa esas inscripciones y pulsa «Reintentar baja de cuotas».
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.