Centros: inscripciones y plazas · Artículo suelto
Apuntar a un alumno sin decidir todavía el grupo
Registra el interés en una actividad y asigna el grupo más tarde, por ejemplo tras una prueba de nivel.
Paso a paso
- Ahora
Abre el expediente del alumno y pulsa «Inscripciones». En la web verás la sección «Solicitudes de grupo»; en la app pulsa el botón «Solicitudes de grupo».
Pulsa «Solicitar actividad sin grupo». Busca en «Buscar actividad»: aparecen actividades publicadas e internas cuya fecha de fin no ha pasado.
Elige la actividad y, si quieres, escribe una «Nota para el centro» (hasta 1000 caracteres).
Pulsa «Registrar solicitud». Queda como «Pendiente de asignar grupo»; no reserva plaza ni genera un cargo.
Cuando decidas el grupo, pulsa «Asignar grupo». Se abre «Asignar grupo y confirmar inscripción» con los grupos de esa actividad.
Elige el grupo, revisa plazas, fechas, tarifa y formulario, y pulsa «Confirmar alta». La solicitud pasa a «Grupo asignado» con el nombre del grupo.
Para descartarla, pulsa «Cancelar solicitud», escribe el «Motivo de cancelación» y pulsa «Confirmar cancelación».
Estados de la solicitud de grupo
- Pendiente de asignar grupo
- Registrada; todavía no es una inscripción ni ocupa plaza.
- Grupo asignado
- Se creó la inscripción confirmada en el grupo indicado.
- Solicitud cancelada
- Descartada; se conserva con su motivo.
En qué se diferencia de la lista de espera
La lista de espera es una inscripción en un grupo concreto que espera plaza y puede recibir ofertas. La solicitud de grupo no tiene grupo: no aparece en «Inscripciones», no cuenta para el aforo y no recibe ofertas automáticas. Solo la ve el centro en el expediente.
Reglas
Solo puede haber una solicitud pendiente por alumno y actividad. «Asignar grupo» aplica los mismos avisos de bloqueo que un alta interna, como grupo lleno o edad fuera de rango. Necesitas «Ver inscripciones», «Aceptar o rechazar inscripciones» y «Gestionar expedientes de familias».
Si algo falla
- El alumno ya tiene una solicitud pendiente de grupo para esta actividad.
- Usa la que ya existe.
- La actividad se ha retirado. Puedes cancelar la solicitud; su historial se conserva.
- La actividad ya no está disponible; cancela la solicitud.
- La solicitud ya no está pendiente de grupo. Actualiza el historial.
- Otra persona la asignó o canceló.
- Reintentar solicitud
- Aparece si no llegó la respuesta: repite la misma solicitud sin duplicarla. También puedes pulsar «Cerrar y consultar historial» para comprobarlo.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.