KidualCentros: inscripciones y plazas · Artículo suelto
Vincular una inscripción importada a un alumno
Asocia una matrícula traída de tu sistema anterior al expediente correcto.
Paso a paso
- Ahora
Abre el expediente del alumno y pulsa «Inscripciones». Pulsa «Vincular inscripción importada».
Busca por nombre importado, actividad, grupo o referencia y pulsa «Buscar». Solo aparecen inscripciones importadas que aún no tienen alumno.
Elige la inscripción. Revisa «Nombre importado», «Alumno del expediente», «Actividad y grupo», «Origen» con su referencia y «Fechas de inscripción».
Lee el aviso: la matrícula conservará sus fechas, estado, plazas y cobros, y la vinculación queda en el historial.
Si el alumno tiene cuenta familiar, la familia podrá ver esta inscripción y los datos asociados que le correspondan. Asegúrate de que es la persona correcta.
Marca «He comprobado que esta inscripción corresponde a este alumno» y pulsa «Confirmar vinculación».
Comprueba que la inscripción aparece en el historial del alumno. Si te equivocas de fila antes de confirmar, pulsa «Cambiar inscripción».
Antes de vincular
En «Inscripciones» y en la ficha de la familia, una matrícula importada sin vincular muestra «Inscripción importada: pendiente de vincular familia y alumno.»
Mientras no esté vinculada no se puede enviar la bienvenida ni ofrecer una plaza de lista de espera. En «Admisiones» aparece como «Vincular familia y alumno antes de la bienvenida», con el botón «Revisar vinculación».
Qué cambia y qué no
Solo se asocia la inscripción al alumno; si el alumno no tenía identidad de asistencia, se crea con su nombre y fecha de nacimiento. No cambia el estado, las fechas, la plaza ni los cobros. El expediente de la familia pasa a activo.
Permisos necesarios
«Ver inscripciones», «Aceptar o rechazar inscripciones» y «Gestionar expedientes de familias».
Si algo falla
- El alumno ya tiene una inscripción abierta en este grupo. Revisa el duplicado antes de vincular.
- Ya existe otra activa en ese grupo; resuelve el duplicado primero.
- La inscripción o el alumno han cambiado. Revisa de nuevo la vinculación.
- Pulsa «Volver a revisar la vinculación».
- La inscripción ya está vinculada. Actualiza el expediente.
- Otra persona la vinculó.
- Inscripción importada sin vincular no disponible en este centro.
- Ya no está libre o pertenece a otro centro.
- Reintentar vinculación
- Aparece si se cortó la respuesta: repite la misma operación sin duplicarla.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.