KidualCentros: inscripciones y plazas · Artículo suelto
Buscar, filtrar y leer el embudo de inscripciones
Encuentra cualquier inscripción y entiende las cifras del embudo y de cada fila.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Inscripciones». Si tienes permiso para aprobar, arriba verás plegados «Fin de actividades y revisión de cuotas» y «Cerrar temporada»; debajo está el embudo.
Lee el embudo: «Solicitadas», «Revisadas», «Confirmadas alguna vez» y «Pagadas», con el porcentaje sobre las solicitudes. Corresponde a la actividad seleccionada o a todas.
Pulsa un filtro de estado. Cada uno muestra el total del centro, aunque la lista cargue por partes.
Elige una actividad en el desplegable «Todas las actividades». Se filtran la lista y el embudo.
Escribe en el buscador «Niño, familia, actividad…»; la búsqueda se lanza sola tras una breve pausa y solo afecta a la lista.
La lista carga hasta 200 filas cada vez. Baja hasta el final y pulsa «Cargar más inscripciones» para ver las siguientes.
Pulsa el nombre de la actividad para abrir su panel, o el nombre del niño para abrir su ficha con la familia.
Qué muestra cada fila
- Niño o niña
- Nombre, edad y tutor o familia. «Sin contacto familiar» indica que no hay familia vinculada.
- Actividad
- Título, grupo y días y horario. «Sin grupo» indica un grupo eliminado o no asignado.
- Fecha
- Cuándo se creó: «Hace minutos», «Hace N h», «Hace N d» o la fecha. Pasa el ratón por encima para ver fecha y hora exactas.
- Estado
- Etiqueta de color con el estado actual y, si procede, la etiqueta de cuotas.
- Nota de la inscripción
- Texto que dejó la familia al solicitar.
- Nota interna del centro
- Nota del equipo; la familia no la ve.
Cómo leer el embudo
El texto sobre el embudo lo recuerda: los filtros muestran el estado actual, mientras el embudo conserva el recorrido.
- Solicitadas
- Todas las inscripciones de la actividad seleccionada.
- Revisadas
- Las que el centro ha decidido alguna vez: confirmada, en espera o rechazada.
- Confirmadas alguna vez
- Incluye las que después se dieron de baja o finalizaron.
- Pagadas
- Confirmadas con al menos un cobro no devuelto por completo.
En la app de centros
En «Solicitudes», el buscador «Buscar por niño, familia o actividad» filtra las inscripciones ya cargadas, también por correo de la familia. Los chips muestran el número de cada estado. La app no tiene embudo ni filtro por actividad.
Exportar inscripciones
«Inscripciones» no tiene botón de descarga. Para descargar datos de familias con actividad, grupo y fechas usa «CRM y familias → Exportar CRM», con el permiso «Exportar datos de familias». Para indicadores de ocupación y lista de espera, guarda un panel en «Operativa → Informes y exportación» y pulsa «Exportar CSV».
Si algo falla
Si la lista muestra «No se pudieron cargar las inscripciones.», pulsa «Reintentar». Si falla la carga de la siguiente página, el botón cambia a «Reintentar carga de inscripciones».
Si un número del filtro no coincide con las filas que ves, quedan páginas por cargar o la búsqueda está reduciendo la lista. Borra la búsqueda y elige «Todas las actividades».
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.