KidualCentros: operativa y recursos · Artículo suelto
Crear, editar y archivar las sedes del centro
Registra direcciones y contactos de cada sede, elige la principal y archiva las que ya no uses.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Operativa» y pulsa el módulo «Sedes». En la app, elige «Sedes» en «Sección».
Busca con «Buscar sede» y el filtro «Estado» («Activas y pausadas», «Archivadas» o «Todas») y pulsa «Buscar». Verás «N de M sedes» y, si hay más de 50, «Cargar más sedes».
Pulsa «Nueva sede» y escribe el «Nombre de la sede». Si quieres, añade «Dirección», «Teléfono» y «Correo de contacto».
Si añades coordenadas, rellena «Latitud» y «Longitud» a la vez, o deja las dos vacías.
Elige la «Zona horaria de los nuevos grupos»: «Península y Baleares» o «Canarias». Se propone al crear grupos; los existentes conservan la suya.
Marca «Sede principal» si debe serlo. La primera sede del centro se convierte en principal automáticamente.
Pulsa «Guardar sede» y comprueba la ficha en la lista: dirección (o «Dirección pendiente»), contacto, zona horaria, estado y «Sede principal».
Para cambiar datos pulsa «Editar sede». Para retirarla, pulsa «Archivar sede» y «Confirmar archivo». Una sede archivada se recupera con «Recuperar sede» eligiendo el estado «Activa».
Estados
- Activa
- En uso. Las sedes nuevas se crean siempre activas.
- Pausada
- Disponible solo al editar una sede no archivada.
- Archivada
- Se conserva en el historial y puede recuperarse.
- Sede principal
- Debe estar activa. Para cambiarla, abre otra sede activa y márcala como principal; la anterior deja de serlo.
Reglas al cambiar una sede
No se puede pausar ni archivar una sede con actividades, grupos, recursos, paquetes o personas del equipo vinculados. Con asignaciones activas tampoco se cambian su nombre, dirección ni coordenadas: cambiar la ubicación exige revisar sesiones y avisar a las personas afectadas.
No puede haber dos sedes no archivadas con el mismo nombre. La sede principal no muestra el botón «Archivar sede».
Permisos
«Consultar sedes» permite ver la lista y «Gestionar sedes», crear y modificar. El acceso de gestoría no muestra las sedes. Si no tienes ninguno, verás «Necesitas permiso de consulta o gestión de sedes.»
Si algo falla
«Revisa el nombre y las coordenadas.»: falta el nombre o una coordenada está fuera de rango (latitud entre -90 y 90, longitud entre -180 y 180). «Revisa el correo de contacto.»: corrige el formato. «Ya hay una sede con ese nombre. Abre su ficha o utiliza otro nombre.»: elige otro nombre.
«Hay actividades, grupos, recursos, paquetes o personas vinculados. Revisa esas asignaciones antes de pausar o archivar la sede.» y «Elige antes otra sede activa como principal.»: resuelve primero esas asignaciones. «Las zonas horarias se habilitarán al completar la actualización.»: deja la zona actual por ahora.
«La sede ha cambiado. Actualiza su ficha antes de guardar.»: pulsa «Recargar ficha y descartar cambios» y repite el cambio. «Falta confirmar el guardado…»: pulsa «Reintentar guardado»; reutiliza la misma petición y no crea una sede duplicada.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.