KidualCentros: inscripciones y plazas · Artículo suelto
Publicar las condiciones de inscripción y registrar su aceptación
Publica por actividad el texto y el importe que la familia debe aceptar y acredita con un documento las aceptaciones hechas en papel.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Inscripciones» y, en «Condiciones y seguimiento», pulsa «Condiciones por actividad». Elige la «Actividad» y pulsa «Revisar condiciones».
En «Condiciones de inscripción» elige el «Idioma». Si ya hay un texto publicado, lo verás en «Texto vigente · versión».
Escribe el «Título» (hasta 180 caracteres) y el «Texto íntegro de las condiciones» (hasta 40 000).
Elige «Quién debe aceptar»: «La cuenta familiar que asume el pago» o «Un tutor legal cuya identidad haya revisado el centro».
Elige el «Régimen de desistimiento indicado por el centro»: «Plazo descrito en el texto», con el «Plazo configurado en días» (0 a 365), o «Excepción descrita en el texto». Marca, si procede, la confirmación de inicio anticipado.
Marca «He revisado el texto completo, su idioma y estas condiciones para publicarlos.» y pulsa «Publicar versión».
Si una familia entrega la aceptación en papel, abre su inscripción con «Condiciones y pausas» → «Documento de aceptación». Elige el idioma, el «Tutor que aceptó» y el documento aprobado, marca la comprobación y pulsa «Registrar documento revisado».
Qué cambia al publicar
Las nuevas solicitudes de la actividad comprueban este texto y el precio vigente: la familia los acepta al inscribirse. Los recibos de aceptaciones anteriores se conservan con la versión que se aceptó.
Mientras una inscripción no tenga aceptación, aprobarla responde «Falta una aceptación de las condiciones e importe para esta inscripción.» Si publicas otra versión o cambia el importe, las aceptaciones anteriores dejan de valer para nuevas aprobaciones.
Aceptación acreditada por documento
Sirve cuando la aceptación consta en un documento aprobado del alumno y su tutor legal. Kidual guarda que el centro revisó el documento; no atribuye una firma digital a la familia. El documento debe estar entregado y aprobado en la documentación del alumno.
Después de registrarlo vuelve a «Revisión económica» y pulsa «Aprobar tras la revisión». «Descargar recibo acreditado» descarga el recibo.
Alumnos sin cuenta familiar
En «Inscribir en actividad interna», marca «Preparar inscripción pendiente para revisar documentación y aceptación contractual antes de aprobar». La inscripción queda «Pendiente» sin reservar plaza; cuando el documento esté aprobado, registra la aceptación y apruébala desde «Inscripciones → Pendientes».
Historial de recibos
En «Historial de recibos» pulsa «Consultar historial de recibos» para ver cada versión aceptada, su idioma, la fecha y si la aceptó la cuenta familiar o se acreditó por documento, y descargar cada recibo. La familia los ve en «Tus inscripciones → Recibos de condiciones».
Permisos y app
Publicar requiere «Formularios configurables». Registrar un documento de aceptación requiere «Aceptar o rechazar inscripciones» y «Revisar documentos»; consultar el historial de recibos, «Revisar documentos».
En la app, «Contrato, pausas y dinero» incluye «Publicar condiciones de actividad», «Aceptar mediante documento firmado» y «Recibos contractuales anteriores».
Si algo falla
- Las condiciones, el importe o la representación han cambiado desde la aceptación.
- Hace falta una aceptación nueva con la versión y el importe actuales.
- No hay documentos aprobados y vigentes con estos filtros. Completa su entrega y revisión en Documentación.
- Pide el documento a la familia y apruébalo antes.
- No hay tutores legales vigentes disponibles para esta aceptación. Revisa su identidad y las restricciones del expediente.
- Revisa los tutores en el expediente del alumno.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.