KidualCentros: inscripciones y plazas · Artículo suelto
Revisar la economía de una inscripción antes de aprobarla
Comprueba la deuda vencida, el medio de pago y las bonificaciones de la familia y aprueba la inscripción desde su revisión.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Inscripciones» y pulsa «Condiciones y pausas» en la fila del alumno. «Aprobar» y «Aprobar plaza» abren la misma ventana, «Revisión de la inscripción», preparada para aprobar.
En «Revisión económica» lee «Deuda vencida», «Medio de pago» («Disponible» o «No disponible») y «Regla de deuda del centro».
Si aparece un aviso en rojo, no se puede aprobar: resuelve antes la causa, por ejemplo regularizando la deuda en «Contabilidad → Cobros».
Si solo hay una advertencia, marca «He revisado la deuda y el aviso económico para esta inscripción.» y pulsa «Registrar revisión del aviso». Verás «Aviso revisado para las condiciones actuales.»
Si la actividad tiene condiciones publicadas y la familia no las ha aceptado en su panel, registra su aceptación en «Documento de aceptación».
Pulsa «Aprobar tras la revisión» y comprueba la confirmación «Inscripción confirmada».
Usa las demás pestañas según el caso: «Pausas», «Bonificaciones», «Recuperaciones», «Historial de recibos» y «Proponer renovación». Para salir pulsa «Cerrar revisión».
Regla de deuda y medio de pago
Se configuran en «Reglas de inscripción» y se comprueban al inscribir, aprobar y renovar.
- Sin bloqueo por deuda
- La deuda vencida se muestra, pero no condiciona la inscripción.
- Aviso que requiere revisión
- Con deuda vencida aparece «La familia tiene deuda vencida en este centro.» y hay que registrar la revisión del aviso antes de aprobar.
- Bloqueo hasta regularizar
- Con deuda vencida no se puede aprobar hasta resolverla.
- Falta un medio de pago vigente acreditado en Contabilidad.
- Aparece si las reglas exigen un medio de pago acreditado y la familia no lo tiene.
Qué más se comprueba al aprobar
La revisión del aviso vale para la deuda y las reglas de ese momento: si cambian, hay que revisarlo de nuevo. Al aprobar, Kidual vuelve a comprobar en el servidor las condiciones contractuales y la documentación del alumno; la revisión económica no sustituye su aceptación.
Bonificaciones documentadas
En «Bonificaciones» ves las de la familia con su descuento, su vigencia y su estado: «Vigente y documentada», «No aplicable actualmente» o «Revocada». Si hay varias vigentes, se aplica la mayor, sin sumarlas.
Para crear una pulsa «Añadir bonificación»: indica «Título», «Tipo de descuento» («Porcentaje» o «Importe fijo»), el descuento, «Válida desde» y «Caduca el». Busca el justificante en «Buscar justificante aprobado», escribe el «Motivo», marca «He revisado el importe, la vigencia y el justificante.» y pulsa «Guardar bonificación».
El justificante debe ser un documento aprobado y vigente de la familia. Para retirar una bonificación pulsa «Revocar bonificación» y escribe el motivo.
En la app de centros
Abre «Familias → Expedientes», la familia, el alumno e «Inscripciones», y pulsa «Contrato, pausas y dinero». «Inscripción y dinero» muestra la deuda y el medio de pago; si hay advertencias, pulsa «Confirmar revisión de advertencias» antes de pulsar «Aceptar» en la solicitud. Desde ahí se abren también las bonificaciones, las pausas, las renovaciones, los saldos y las reglas.
Permisos y disponibilidad
Consultar requiere «Ver inscripciones»; registrar la revisión y aprobar, «Aceptar o rechazar inscripciones». Crear bonificaciones requiere «Gestionar expedientes de familias», «Gestionar facturas» y «Revisar documentos»; revocarlas, los dos primeros.
Si ves «Estamos actualizando esta función. Puedes seguir consultando la información y descargando recibos. Las nuevas operaciones están temporalmente deshabilitadas.», el despliegue tiene desactivadas temporalmente las nuevas operaciones económicas: puedes consultar, pero no registrar cambios.
Si algo falla
- Revisa expresamente la advertencia de deuda antes de continuar.
- Registra la revisión del aviso y vuelve a aprobar.
- El saldo o la política han cambiado. Revisa de nuevo.
- Pulsa «Revisar condiciones actuales» y repite la revisión.
- Comprobar la misma revisión
- Aparece si no llegó la respuesta: repite la misma operación sin duplicarla.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.