KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Organizar las clases individuales en la Agenda individual
Configura las clases individuales, la disponibilidad del profesorado y las reservas de cada alumno, y confirma, mueve o termina sus plazas.
Paso a paso
- Ahora
En el panel web abre «Gestión diaria → Agenda individual». En la app de Centros entra en «Agenda» y pulsa «Agenda de clases individuales».
Revisa la semana con «Semana anterior», «Esta semana» y «Semana siguiente». Para acotarla, usa «Profesorado», «Sede» y «Actividad» y pulsa «Actualizar agenda».
Prepara la actividad: pulsa «Configurar actividad», elige la «Actividad», rellena duraciones, alumnos por clase, reserva familiar, plazos de cambio y precios, y pulsa «Guardar configuración».
Pulsa «Disponibilidad», elige al «Profesor o profesora» y añade sus ventanas con «Añadir ventana»: «Sede», «Espacio», «Día», horas, vigencia y «Tipo» («Disponible» o «Bloqueada»). Pulsa «Revisar impacto» y después «Guardar disponibilidad revisada».
Para reservar, pulsa «Reservar clase» y elige la actividad, el «Alumno», el profesor, la «Sede» y, si hace falta, el «Espacio». En «Tipo de clase» elige «Clase suelta» o «Franja semanal fija» y completa las fechas, la «Hora de inicio» y la «Duración».
En una clase suelta puedes pulsar «Buscar huecos esta semana» y elegir uno de los «Huecos revisados». En «Financiación» elige un bono del alumno o deja «Cobro de la inscripción».
Pulsa «Revisar reserva», lee las «Clases previstas», los bloqueos y los avisos, completa los formularios de inscripción que aparezcan y pulsa «Crear retención revisada».
La plaza queda retenida 15 minutos. Ábrela con «Revisar plaza» en «Seguimiento de plazas», pulsa «Comprobar y confirmar plaza», escribe el «Motivo», marca «Confirmo esta operación y su alcance.» y pulsa «Confirmar plaza».
Qué configura cada campo
Guardar la configuración convierte la actividad en una oferta de clases individuales. Las plazas ya contratadas conservan sus condiciones; publica las de la actividad en «Inscripciones → Condiciones por actividad» antes de aceptar nuevas matrículas.
Las ventanas bloqueadas prevalecen sobre las disponibles. Guardar la disponibilidad no borra clases: las afectadas se conservan y quedan señaladas para revisar su horario o cobertura.
- Duraciones en minutos
- Hasta 12 duraciones distintas, de 1 a 240 minutos, separadas por comas.
- Alumnos por clase
- De 1 a 3. Si caben más, en una plaza confirmada aparece «Añadir alumno a esta clase».
- Reserva familiar
- «Retención inmediata» retiene la plaza en cuanto la familia reserva; «Con aprobación del centro» la deja «Pendiente de aprobación» hasta que decidas.
- Preaviso para cambios (horas) y Cambios familiares al mes
- Plazo, de 0 a 720 horas, y número de cambios al mes, de 0 a 31, que se aplican a las familias.
- Precio clase suelta (€), Precio franja fija (€) y Periodicidad franja fija
- La franja fija se cobra «Mensual», «Trimestral», «Cuatrimestral» o «Anual», o es «Gratuita».
- Cancelación fuera de plazo
- Si marcas la casilla, una cancelación tardía de la familia consume la clase del bono según las condiciones aceptadas.
Estados de una plaza
Si nadie confirma una plaza retenida en 15 minutos, vence: se libera, se devuelven las clases reservadas del bono y se conservan los cobros y el historial. Mientras está retenida, el alumno no aparece en la lista de «Asistencia».
Cuando la plaza está confirmada, sus clases son sesiones normales: se pasa lista en «Asistencia» como en cualquier grupo.
- Pendiente de aprobación
- Espera tu decisión: «Aprobar petición» la deja retenida 15 minutos; «Rechazar petición» la cierra.
- Retenida
- Reservada mientras se comprueban las condiciones y el cobro. Si la inscripción aún no está cobrada, sigue retenida.
- Confirmada
- Plaza activa con sus clases en la agenda.
- Rechazada
- Petición rechazada.
- Finalizada
- La plaza se terminó o venció su retención.
Cambiar o terminar una plaza confirmada
En «Gestionar plaza individual», consulta las «Sesiones de esta plaza» con «Semana desde» y «Consultar sesiones», elige la «Sesión» y usa «Mover esta sesión» o «Anular plaza en esta sesión». Escribe el «Motivo», pulsa «Revisar impacto», marca la confirmación y confirma.
En una clase compartida, mover la sesión cambia la clase de todos sus alumnos; anular la plaza solo retira a ese alumno de esa sesión. La revisión indica si la anulación consume una clase del bono. Los cobros existentes no cambian.
En una franja fija, «Cambiar franja desde una fecha» propone el nuevo día y horario. Decide para cada sesión «Mantener como excepción», «Mover a una hora propuesta» o «Cancelar», marca las sesiones nuevas que quieras crear y pulsa «Comprobar decisiones» y «Confirmar plan completo». Las sesiones anteriores a esa fecha no cambian.
«Terminar esta plaza» tramita la baja de su matrícula y conserva el historial y los cobros. La baja de una matrícula individual se hace aquí: desde «Inscripciones» verás «Gestiona la baja de esta matrícula desde Agenda individual para revisar sus clases y las unidades del bono.»
Seguimiento de plazas, avisos y descargas
«Peticiones y retenciones» lista las plazas pendientes de aprobación o retenidas; ábrelas con «Revisar plaza». «Alumnos sin franja» lista matrículas de actividades individuales sin clase: «Asignar franja» les da una sin crear otra matrícula ni tocar su historial de cobro.
La pastilla «Requiere revisión» indica un conflicto de espacio o un cambio de disponibilidad o cobertura pendiente. Abre la plaza y pulsa «Revisar aviso de disponibilidad» para comprobar todas sus sesiones futuras.
Si eliges un profesor en «Profesorado», la semana muestra sus ventanas de «Disponibilidad prevista» y las bloqueadas, y puedes usar «Descargar PDF docente» o «Descargar calendario docente» de esa semana.
Permisos
- Ver calendario y grupos
- Abre «Agenda individual» y permite consultar la agenda, las plazas y el saldo de los bonos.
- Cancelar sesiones
- Permite reservar, aprobar, confirmar, mover, anular y terminar plazas.
- Editar actividades y grupos
- Muestra «Configurar actividad» y «Disponibilidad».
- Ver inscripciones y Ver operativa
- Añaden en la plaza «Condiciones y cobro de la inscripción» y «Revisar espacios».
En la app de Centros
La pantalla «Agenda individual» ofrece «Agenda», «Peticiones pendientes», «Alumnos sin franja», «Reservar una clase», «Bonos», «Disponibilidad» y «Configuración». La agenda se consulta por fechas, hasta 31 días.
Si algo falla
«La agenda está en consulta durante la actualización. Las nuevas operaciones estarán disponibles al terminar.»: puedes consultar, pero la función aún no admite cambios en tu centro.
Si una operación no se confirma, aparece «Comprobar antes de continuar». Pulsa «Consultar recibo» para saber si se aplicó, o «Cerrar intento pendiente» y «Comprobar y cerrar intento» para que no se ejecute más tarde. La referencia se conserva aunque cierres la sesión.
Si cambias de centro, de cuenta o de permisos, la agenda se vacía y se vuelve a cargar. Si ves «El acceso ha cambiado. Actualiza la agenda para comprobar tus permisos actuales.», pulsa «Actualizar agenda».
«Han cambiado los datos. Revisa la reserva de nuevo antes de guardar.»: modificaste algo después de revisar; pulsa otra vez «Revisar reserva». Si la retención vence antes de confirmarla, prepara la reserva de nuevo.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.