KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Vender material en el mostrador y cobrarlo
Registra una venta de la Tienda para un alumno, cóbrala en efectivo, con tarjeta o con un enlace de pago y deja emitida su factura.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Tienda» y pulsa «Venta en mostrador». Necesitas los permisos «Gestionar tienda e inventario» y «Gestionar facturas». En la app de Centros, entra en «Contabilidad» → «Tienda · pedidos y mostrador» → «Venta en mostrador».
Elige el «Alumno», que debe estar activo, y el «Contacto de facturación» de su familia. La «Sede de recogida» es opcional.
En «Productos», busca el «Producto», elige la «Variante» y la «Cantidad» y pulsa «Añadir al pedido». Repite con cada artículo; «Retirar línea» quita uno.
Elige la «Forma de cobro»: «Efectivo», «Tarjeta en mostrador» o «Enlace de pago». Con tarjeta, escribe la «Referencia del cobro» del terminal.
Pulsa «Revisar desglose y existencias». Kidual comprueba precios, IVA y unidades y muestra el «Desglose del pedido» con el total.
Marca «He comprobado los productos, el precio y la forma de cobro.» y pulsa «Registrar venta y cobro» o, con enlace, «Crear pedido y enlace de pago».
Se abre el pedido. En efectivo o con tarjeta queda «Pagado». Con enlace, copia el «Enlace para la familia» y envíaselo: el pedido sigue en «Pago pendiente» hasta que se acredite el cobro.
Qué registra Kidual
Cada venta emite una factura del centro a nombre del contacto de facturación, con una línea por artículo y su IVA. En efectivo o con tarjeta se registra además el cobro y se descuentan las unidades vendidas.
Con «Enlace de pago», las unidades quedan reservadas 15 minutos. Si no se paga a tiempo, el pedido pasa a «Reserva vencida» y libera las unidades. La familia también puede pagarlo desde «Tienda y pedidos» en su cuenta.
Requisitos
El contacto de facturación debe ser un cliente de la familia del alumno. El enlace de pago necesita además que ese contacto esté vinculado a una cuenta familiar y que el centro tenga Stripe. Cada pedido admite de 1 a 50 variantes y hasta 1000 unidades por línea. Si la configuración fiscal impide emitir la factura, la venta no se registra y verás el motivo.
Si algo falla
«Elige alumno, contacto y al menos una variante con unidades enteras.»: completa los datos. «No quedan unidades suficientes de…»: reduce la cantidad, registra una entrada de material o permite pedidos sin existencias en la variante.
«El precio, IVA o selección han cambiado. Revisa de nuevo el pedido.»: vuelve a pulsar «Revisar desglose y existencias». «Vincula el cliente contable a su cuenta familiar para enviar el enlace de pago.»: cobra en el mostrador o vincula antes ese cliente a la cuenta de la familia.
Si la respuesta no llega, no repitas la venta. En «Comprobar antes de continuar», pulsa «Consultar recibo»; si el intento no se aplicó, «Cerrar intento pendiente» impide que se ejecute más tarde.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.