KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Crear productos y variantes en la Tienda del centro
Vende equipación, uniformes, libros y material con tallas, precio con IVA y existencias, y decide qué material exige cada actividad.
Paso a paso
- Ahora
Si no ves «Tienda» en «Actividades y formación», actívala en «Ajustes → Módulos». Para crear y editar productos necesitas el permiso «Gestionar tienda e inventario».
Abre «Tienda» y, en la pestaña «Productos», pulsa «Nuevo producto».
Escribe el «Nombre» (hasta 160 caracteres), elige la «Categoría» («Equipación», «Uniforme», «Libro» o «Material») y añade la «Descripción» si quieres.
Elige el «Estado» y revisa el «IVA del producto (%)», que propone un 21 %. Si pones 0, completa el «Motivo de exención».
Añade hasta ocho fotos con «Añadir foto del producto» y espera a que terminen de comprobarse.
En «Actividades donde se ofrece», elige cada actividad. Marca «Producto obligatorio para inscribirse» si las familias deben tenerlo y, si aceptas que ya lo tengan, la casilla que les permite indicar «ya lo tengo».
Pulsa «Guardar producto». Después, en su tarjeta, pulsa «Añadir variante» por cada talla, color o edición.
En la variante indica «Talla y color / etiqueta», «SKU», «Precio con IVA (€)» y «Existencia mínima», y pulsa «Guardar variante». Empieza con cero unidades: registra la entrada de material desde las existencias.
Campos del producto y de la variante
- Estado
- «Borrador» no se muestra a las familias. «A la venta» se puede comprar. «Agotado» se muestra, pero no se puede comprar. «Archivado» deja de venderse.
- IVA del producto (%)
- Se conserva en cada línea del pedido y en su factura. Con un 0 % hay que indicar el motivo de exención.
- Actividades donde se ofrece
- Vincula el producto a actividades. En la ficha de la actividad, «Productos de esta actividad» abre la tienda filtrada.
- SKU
- Código único en el centro, de hasta 80 caracteres: letras, números, punto, guion, guion bajo o barra, empezando por letra o número.
- Precio con IVA (€)
- Precio final de la variante, entre 0,01 y 1.000.000 €.
- Existencia mínima
- Si las existencias bajan de esta cifra, la variante cuenta en «Variantes bajo mínimo» y el equipo de la tienda recibe un aviso.
- Permitir pedidos sin existencias disponibles
- Acepta pedidos aunque no queden unidades. El pedido no se puede preparar hasta reponerlas.
- Archivar producto
- Lo retira de la venta tras «Confirmar archivo». Sus pedidos y movimientos se conservan.
Material obligatorio para inscribirse
Un producto obligatorio se pide a cada alumno que se inscribe en cualquier grupo de la actividad. La familia puede comprarlo con la inscripción, en un solo pago con tarjeta, o declarar «ya lo tengo» si lo permites. El material se cobra una vez, con el primer pago, y no se cobra al apuntarse a la lista de espera.
Al aceptar la inscripción, Kidual comprueba que el alumno tiene una compra pagada del producto o una declaración «ya lo tengo» vigente. Si falta, verás «Falta material obligatorio» y no se confirma la plaza. Puedes venderle el material con «Venta en mostrador»; la declaración solo la hace la familia.
La declaración vale para el producto tal como estaba: si lo editas y guardas, o dejas de permitir «ya lo tengo», las familias con inscripciones pendientes tendrán que revisar de nuevo cómo cumplen el requisito.
Qué ven las familias
En su cuenta, «Tienda y pedidos» muestra los productos «A la venta» y «Agotado» de los centros de sus hijos, salvo los vinculados solo a actividades no publicadas. Para comprar, el centro debe haber vinculado el expediente del alumno y preparado un contacto de facturación de la familia. Pagan con tarjeta, por lo que el centro necesita Stripe, y la reserva dura 15 minutos.
Si algo falla
«Ese SKU ya existe en el centro.»: usa otro código. «Revisa SKU, precio, mínimo y estado.»: corrige el formato del SKU o el precio. «Indica el motivo de exención del producto.»: complétalo si el IVA es 0.
«La tienda está en consulta durante la actualización. Las nuevas operaciones se habilitarán al terminar.»: puedes consultar, pero no guardar. Si una respuesta no llega, la tienda la conserva en «Comprobar antes de continuar»: pulsa «Consultar recibo» antes de repetir el cambio.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.