KidualCentros: operativa y recursos · Artículo suelto
Mostrar preguntas de un formulario solo en algunos casos
Haz que una pregunta del formulario de inscripción aparezca según una respuesta anterior, la edad del alumno, la actividad, el grupo o el tipo de oferta.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Operativa → Formularios configurables». Las condiciones solo se configuran ahí: la app Kidual Centros no las muestra ni las edita.
Prepara la pregunta como siempre («Pregunta», «Tipo de respuesta», «Obligatoria»). Debajo, en «Mostrar solo si…», elige la «Condición»: «Siempre visible», «Respuesta anterior», «Edad del alumno», «Actividad», «Grupo» o «Tipo de oferta».
Con «Respuesta anterior», elige la «Pregunta anterior». Solo aparecen las que están antes en la lista, así que añade primero la pregunta de la que depende.
Elige la «Comparación»: «Es igual a», «Es distinto de» o «Es uno de estos valores». Con la edad tienes también «Es mayor o igual que» y «Es menor o igual que»; con una respuesta anterior, «Ha respondido», con «Respondida» o «Sin responder».
Indica el «Valor»: una opción de la pregunta anterior, la «Edad en años» o el tipo de oferta («Actividad regular», «Clase individual», «Extraescolar», «Evento» o «Servicio»). Para una actividad o un grupo, escribe parte del nombre, pulsa «Buscar opciones» y elígelo.
Pulsa «Añadir pregunta». En la lista, la pregunta aparece como «Condicionada». Si la condición no coincide con las opciones de la pregunta anterior, verás un aviso debajo.
Guarda el formulario y ábrelo con «Editar» seguido de su nombre. En «Comprobar qué verá la familia», indica una «Edad de ejemplo (opcional)» y un «Grupo de ejemplo», pulsa «Revisar vista previa» y contesta como lo haría una familia.
Cuando la vista previa muestre las preguntas que esperas, activa el formulario.
Qué ve la familia
Al solicitar plaza, en la web o en la app, la familia solo ve las preguntas cuya condición se cumple y solo debe contestar las obligatorias que ve. Si cambia una respuesta, las preguntas que dependen de ella se recalculan, y las respuestas de preguntas ocultas no se guardan.
Si inscribe a varios hijos a la vez, responde un bloque por alumno. Una condición de edad necesita la fecha de nacimiento del alumno; sin ella, la familia verá «Completa la fecha de nacimiento del alumno antes de responder este formulario.»
Reglas de las condiciones
Cada pregunta admite una condición y solo puede depender de preguntas anteriores. «Es uno de estos valores» admite hasta 100 valores. No puedes quitar una pregunta de la que depende otra: cambia antes esa condición.
Editar el formulario crea una versión nueva. Las respuestas ya enviadas conservan su versión.
Disponibilidad
Las condiciones necesitan «Formularios configurables» y que la función esté habilitada en tu centro. Si no lo está, verás «Las condiciones conservadas se pueden consultar. Su edición estará disponible cuando el centro la tenga habilitada.» y no podrás guardar preguntas con condición.
Si algo falla
«Revisa la condición: solo puede consultar preguntas anteriores y valores compatibles.»: la pregunta de la que depende está después o el valor no es válido. «Otra pregunta depende de esta respuesta. Cambia primero esa condición.»: aparece al quitar una pregunta usada en una condición.
«Guarda el borrador y ábrelo para comprobar las condiciones con el servidor.»: la vista previa solo funciona con un formulario guardado y abierto con «Editar». Mientras escribes una pregunta nueva, la vista previa se desactiva: añádela primero.
«La vista previa no coincide con la revisión del servidor. Reintenta.»: pulsa de nuevo «Revisar vista previa». «Las condiciones estarán disponibles cuando todas las pantallas de inscripción estén actualizadas.»: inténtalo más tarde.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.