KidualCentros: operativa y recursos · Artículo suelto
Dividir una instalación en zonas y consultar su cuadrante
Configura las zonas y los grupos simultáneos de una sala, pista o piscina compartida y revisa su ocupación semanal antes de reservar.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Sedes y aulas» (grupo «Actividades y formación») y quédate en la pestaña «Instalaciones y reservas». Si tienes «Ver operativa» y «Consultar sedes», la misma tarjeta «Zonas y ocupación» aparece al final de «Operativa».
En «Zonas y ocupación», elige la «Instalación» y la fecha de «Semana desde». El cuadrante muestra los siete días que empiezan ese día, en horario de Península y Baleares.
Abre la pestaña «Zonas» y pulsa «Editar instalación» para fijar el «Aforo» y los «Grupos a la vez», es decir, cuántos grupos o reservas pueden usarla al mismo tiempo. Pulsa «Revisar cambios» y, si ves «Cambios revisados. Puedes confirmar.», pulsa «Guardar cambios».
Para dividirla, rellena «Nombre» (por ejemplo «Calle 1») y «Aforo» en «Añadir zona» y pulsa «Añadir zona». Ordena las zonas con «Subir» y «Bajar» y cambia una con «Editar».
Abre la pestaña «Cuadrante». Cada franja muestra el día, la hora, cuántos grupos la ocupan (por ejemplo «2 de 3 grupos» o «Uso completo») y, por zona, la actividad, el grupo, el uso y los participantes.
Revisa «Sesiones pendientes de espacio»: son sesiones marcadas con «Choque de aula». Pulsa «Elegir otro espacio» para trasladarlas.
Para que un grupo use la instalación de forma habitual, edita el grupo en «Actividades» y elige su «Instalación o zona» y su «Uso del espacio» en el bloque «Espacio del grupo».
En la app Kidual Centros, abre «Operativa» y pulsa «Espacios y reservas» para consultar la «Ocupación por zonas» y hacer una «Reserva rápida». La app no edita zonas ni traslada sesiones.
Usos de un espacio
Cada reserva o grupo indica cómo ocupa el espacio. Las opciones dependen de la instalación elegida.
- Espacio exclusivo
- Instalación sin zonas y de un solo grupo a la vez: la ocupa entera.
- Zona concreta
- Ocupa una zona determinada, por ejemplo una calle de la piscina.
- Sin zona fija
- Ocupa uno de los huecos de la instalación sin reservar una zona concreta.
- Instalación completa
- Ocupa toda la instalación y bloquea todas sus zonas durante ese tiempo.
Grupos a la vez y aforo
«Grupos a la vez» limita cuántas reservas o sesiones caben en la misma franja; una franja llena impide nuevas reservas. Con zonas, el límite no puede superar el número de zonas activas. Si al añadir una zona el número de zonas ya igualaba el límite, este sube en uno.
El «Aforo» no bloquea: si los participantes previstos superan el de la instalación o el de la zona, la reserva muestra un aviso que puedes confirmar. Con 0 queda «sin definir».
Cambiar o retirar un espacio
En «Editar espacio» cambias «Nombre», «Aforo», «Grupos a la vez» (solo en la instalación) y «Estado»: «Activa», «Archivada» o «Bloqueada». Solo se reservan espacios activos.
Bajar el límite o retirar el espacio exige que no tenga reservas ni sesiones futuras afectadas. Si las hay verás «Hay reservas que impiden este cambio. Reubícalas desde el cuadrante y revisa de nuevo.» Para cerrarlo unos días sin retirarlo, programa un mantenimiento.
Permisos y disponibilidad
Consultar el cuadrante pide «Consultar sedes» o «Ver operativa». Crear zonas, editar el espacio, reservar, anular y programar mantenimientos pide «Recursos e instalaciones»; trasladar sesiones pide además «Cancelar sesiones». El acceso de gestoría solo consulta.
Los cambios dependen de que los espacios compartidos estén habilitados en tu centro. Mientras no lo estén verás «La gestión de espacios compartidos todavía no está habilitada para este centro. Puedes consultar su cuadrante.» y los botones de cambio quedan desactivados.
Si algo falla
«Reubica las reservas del espacio exclusivo antes de dividirlo en zonas.»: la instalación tiene reservas o sesiones futuras de uso exclusivo; anúlalas o trasládalas antes. «El límite debe caber en las zonas activas; una zona es exclusiva.»: baja «Grupos a la vez» o activa más zonas.
«Indica nombre y aforo válidos.»: el nombre necesita de 2 a 160 caracteres y el aforo, de 0 a 100 000. «No se recibió el cuadrante completo. Reintenta la consulta.» o «Hay franjas incompletas. No se puede confirmar la ocupación.»: pulsa «Actualizar cuadrante».
«No se ha confirmado el cambio. Actualiza el cuadrante y revisa su estado antes de repetirlo.»: pulsa «Actualizar cuadrante» y comprueba si el cambio ya se aplicó antes de repetirlo.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.