KidualFamilias: cuenta y hogar · Artículo suelto
Guardar datos que reutilizas en formularios
Prepara respuestas habituales por hijo o para toda la familia y añádelas a inscripciones y documentos sin volver a escribirlas.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Ajustes → Gestiones» y, en «Datos reutilizables», pulsa «Guardar dato». En la app, abre «Perfil → Servicios y soporte» y, en «Información familiar», toca «Añadir».
En «Para» (en la app, «Hijo/a»), elige un hijo o «Toda la familia».
En la web, elige el «Tipo»: «Respuesta reutilizable», «Documento», «Salud» o «Consentimiento». En la app, elige «Dato» o «Documento».
Escribe el «Título» (obligatorio, hasta 180 caracteres) y el texto en «Respuesta o detalle» (hasta 500 caracteres; en la app, «Contenido»).
Si deja de ser válido en una fecha, indícala en «Caduca». En la app, activa «Tiene fecha de caducidad» y elige la «Fecha de caducidad».
Pulsa «Guardar». En la web verás «Guardado en el vault familiar» y la fila con el tipo, el destinatario y la caducidad.
Para usarlo, en una pregunta de texto de la inscripción o en «Notas para el centro» al enviar un documento, pulsa «Usar un dato guardado», elige el dato, revisa la vista previa y pulsa «Incorporar este dato».
Para retirarlo, pulsa «Archivar». Verás «Elemento archivado».
Qué datos se ofrecen al reutilizar
Solo aparecen datos activos, con texto y sin caducar: el día de la caducidad ya no se ofrecen. Los de tipo «Consentimiento» nunca se copian en formularios.
Un dato de un hijo solo aparece cuando el formulario es para ese único hijo. Si no hay ninguno válido verás «No hay respuestas vigentes para estos destinatarios. Puedes escribir una respuesta nueva.»
Qué hace y qué no hace
Incorporar un dato solo copia el texto en el campo; se envía cuando confirmas el formulario y puedes editarlo antes. Si cambias de menor o de actividad, el texto incorporado se borra para que no llegue a otro destinatario.
No envía nada al centro por sí mismo ni sustituye los documentos que te pida. Los datos los ven los adultos del hogar.
Si algo falla
- Revisa el elemento guardado.
- Falta el título o el menor no pertenece a tu hogar. En la app: «Indica un título.»
- El dato o el hogar han cambiado. Vuelve a cargar y revisar la selección.
- Alguien editó el dato o cambiaste de hogar. Vuelve a elegirlo.
- No se pudieron cargar los datos guardados. Reintenta.
- Pulsa «Reintentar» o escribe la respuesta a mano.
- Elemento no encontrado.
- Ya estaba archivado. Actualiza la lista.
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Algunas opciones dependen de cómo haya configurado cada centro su actividad.