Comunicación · Artículo suelto
Revisar acciones pendientes y conversaciones con riesgo
Atiende las acciones que crea Kidual al detectar reportes o conversaciones sensibles y márcalas como resueltas.
Paso a paso
- Ahora
En «Comunicación», revisa «Acciones requeridas»: además de los avisos, muestra hasta ocho acciones abiertas con su prioridad. En la app aparecen en «Acciones abiertas».
Pulsa «Ver detalle» en una acción, o «Ver acciones e historial» para verlas todas.
Filtra con «Buscar acción» (título o conversación) y «Estado», que por defecto es «Abierta», y pulsa «Buscar». Se muestran 25 por página con «Anterior» y «Siguiente».
En el detalle revisa «Motivo», «Conversación», «Familia», «Indicación para revisar» y las fechas «Creada», «Actualizada», «Vencimiento registrado» y «Cierre registrado».
Atiende el caso: abre la conversación en «Mensajes» y responde o haz la gestión necesaria.
Pulsa «Marcar como resuelta» y, en la ventana «Resolver acción», «Confirmar resolución».
Comprueba que el estado pasa a «Resuelta» y pulsa «Volver a las acciones».
Motivos
- Reporte de conversación
- Se crea al reportar una conversación, con el título «Revisar reporte de conversación» y prioridad alta.
- Conversación sensible
- Se crea cuando el riesgo de una conversación llega a 35, con el título «Revisar conversación con riesgo».
- Seguimiento pendiente
- Acción de seguimiento sobre una conversación.
- Revisión del centro
- Revisión registrada por el centro.
Cómo se calcula el riesgo
Kidual lo recalcula con cada mensaje y reporte. Desde 35 puntos crea una acción de prioridad media; desde 70 la prioridad es alta y la conversación muestra «Riesgo alto». «Indicación para revisar» enumera las causas con estos códigos:
- familia_espera_respuesta
- El último mensaje es de la familia (25 puntos).
- alta_actividad
- Ocho o más mensajes en 24 horas (15).
- reportado
- Hay un reporte abierto (40).
- error_entrega
- Algún mensaje no se pudo entregar (20).
- importante
- Hay mensajes marcados como importantes (10).
- palabra_ y una palabra
- El último mensaje contiene reclamación, denuncia, accidente, urgente, enfadado, queja, peligro o grave (20).
Qué hace resolver
«Resolver» deja constancia de la revisión. No responde a la familia, no envía mensajes ni cambia la conversación.
Si la conversación sigue con riesgo, el siguiente mensaje puede crear otra acción. «Pospuesta» y «Descartada» aparecen en el filtro, pero desde el panel solo se marca como resuelta.
Ver las acciones requiere «Ver mensajes»; marcarlas como resueltas, «Responder a familias».
Si algo falla
- La acción ha cambiado. Vuelve a revisarla antes de resolverla.
- Otra persona la ha modificado. Pulsa «Actualizar acción» y revisa el detalle.
- No se pudo confirmar la resolución. Actualiza la acción antes de repetirla.
- Vuelve al detalle y comprueba el estado antes de repetir.
- La acción ya no está disponible. Actualiza el historial.
- Vuelve a la lista y recarga.
- El historial de acciones no está disponible en esta versión del servidor…
- Recarga la página.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.