KidualCentros: web del centro · Artículo suelto
Publicar fotos del alumnado con sus permisos de imagen
Guarda la foto como privada, identifica al alumnado y publícala en el grupo, en la web o para redes solo con permisos vigentes.
Paso a paso
- Ahora
Antes, registra la autorización de imagen de cada alumno para el canal que vayas a usar («Imágenes para el grupo», «Imágenes para la web» o «Imágenes para redes sociales») en «CRM y familias → Documentos → Autorizaciones».
Abre «Web → Galería»: arriba está «Imágenes y permisos». También la tienes, filtrada por actividad, en la pestaña «Galería» de cada actividad. Para verla necesitas «Revisar documentos»; para cambiarla, también «Editar datos del centro».
Pulsa «Añadir imagen privada» y elige el «Original privado (JPEG o PNG, hasta 10 MB)». Escribe el «Título interno» (hasta 180 caracteres) y la «Descripción interna de la imagen» (hasta 300); no se muestran al público ni a las familias.
Elige la «Actividad (opcional)» y, si vas a compartirla con las familias, el «Grupo (necesario para compartir con familias)». En «Añadir persona que aparece» añade a todo el alumnado que se ve, hasta 100 personas.
Marca «He identificado a todas las personas del alumnado que aparecen y revisado la actividad y el grupo.» y pulsa «Guardar imagen privada». La foto queda guardada sin publicar en ningún canal.
Pulsa «Revisar imagen» y, en el canal que quieras, «Revisar permisos». Verás el estado del permiso de cada persona.
Si todas aparecen como «Aceptado», marca «Confirmo la publicación en este canal con los permisos revisados.» y pulsa «Publicar en …». Si falta algo, verás «Falta resolver permisos o la matrícula. Esta imagen no se publicará.»
Para dejar de mostrarla, pulsa «Retirar» en ese canal, escribe el «Motivo» y pulsa «Confirmar retirada».
Canales
Cada canal se revisa y se publica por separado, con su propio permiso.
- Familias del grupo
- Las familias con alumnado inscrito en el grupo la ven en la web de Kidual, en «Autorizaciones → Imágenes del grupo» (no en la app de familias). Necesita un grupo.
- Web pública
- Aparece en la galería de tu web y de tu perfil público, sin nombres y con una descripción genérica. Cambia al momento, sin «Publicar web».
- Copias para redes
- Kidual no publica en redes: te deja descargar una copia para un destino que registras antes.
Estados
Cada canal aparece como «Sin publicar», «Disponible», «Necesita revisión» o «Retirada».
El permiso de cada persona aparece como «Aceptado», «Pendiente», «Retirado», «No aceptado», «Caducado», «Necesita revisión» o «Sin autorización». Solo se puede publicar si todas tienen «Aceptado».
Qué comprueba Kidual
El permiso debe ser del mismo canal y valer para la actividad de la foto o para «Todo el centro (solo imágenes)». Si la foto tiene grupo, cada persona debe seguir inscrita en él, y la actividad y el grupo deben estar vigentes.
Los permisos se vuelven a comprobar al publicar y en cada acceso. Si una familia revoca, el permiso caduca o la persona deja el grupo, la foto deja de mostrarse en ese canal y pasa a «Necesita revisión».
Si cambias la foto con «Editar datos y personas» y pulsas «Guardar y retirar publicaciones actuales», se retiran todos los canales y tendrás que revisarlos y publicarlos de nuevo.
Copias para redes
Con «Copias para redes» en «Disponible», escribe el «Destino concreto» (la cuenta y la publicación) y pulsa «Registrar copia para ese destino». Después pulsa «Descargar copia registrada».
Si se pierde un permiso, Kidual impide nuevas descargas. Si retiras «Copias para redes» o guardas cambios de la foto, las copias descargadas pasan a «Revisar retirada externa» y las no descargadas a «Cancelada».
Quita la copia del destino, pulsa «Registrar retirada externa», explica qué retiraste y cómo lo comprobaste, marca la declaración y pulsa «Guardar declaración de retirada». Kidual no lo verifica fuera: queda como «Retirada declarada por el centro».
Material publicado anteriormente
En «Web → Galería», bajo la biblioteca, se listan las fotos y vídeos por URL que ya eran públicos, con sus «Otras apariciones conocidas». Pulsa «Revisar entrada», elige el «Resultado de la revisión», escribe «Qué se ha comprobado», marca la casilla y pulsa «Guardar revisión».
Retirar o sustituir una entrada no borra el archivo original, sus otras apariciones (perfil, blog, actividades o web) ni las copias externas. Si ves «La sustitución y retirada de entradas anteriores estarán disponibles cuando termine la actualización del servicio.», de momento solo puedes marcarla sin alumnado identificable.
- No aparece alumnado identificable
- La entrada sigue en la galería.
- Sustituir por una imagen privada revisada
- Quita la entrada y anota qué foto de la biblioteca, ya publicada en «Web pública», la sustituye.
- Retirar esta entrada de la galería
- Quita la entrada de la galería.
En la app Kidual Centros
En «Web», pulsa «Imágenes y permisos». Puedes consultar la biblioteca, «Ver imagen privada», revisar los permisos de cada canal, publicar con «Publicar en …» y retirar con «Retirar de …» indicando el «Motivo de la retirada». Las copias para redes solo se consultan; añadir o editar fotos y revisar el material anterior se hace en la web.
Si algo falla
«Solicitud pendiente de confirmar»: no se confirmó una operación. Pulsa «Comprobar»; si no se guardó y no quieres repetirla, pulsa «Cerrar solicitud en el servidor». No envíes otro cambio mientras siga pendiente.
«Los permisos han cambiado. Revisa de nuevo todas las personas y este canal.»: vuelve a pulsar «Revisar permisos». «Una persona identificada ya no pertenece al grupo.»: quita a esa persona o cambia el grupo.
«Usa un original privado nuevo JPEG o PNG de hasta 10 MB y 16 megapíxeles.»: elige otro archivo. «La preparación de fotos requiere el análisis antivirus.»: el análisis de archivos no está disponible ahora; inténtalo más tarde o avisa a soporte.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.